Restaurante

Descripcion Inicial

Página Inicial

Desde la opción Inicio, el dueño o administrador del negocio puede obtener de manera muy sencilla una panorámica general de cómo van las operaciones del día, de la semana, del mes o del año fiscal de su punto de ventas. Podrá ver los detalles en tiempo real y desde cualquier lugar o dispositivo de sus compras, ventas, gastos y deudas. Así como un listado de los pagos de compras y ventas vencidas, de los productos con bajo stock o existencia y los que pudieran estar a punto de vencerse o alerta de caducidad.

1. Ayuda y Calendario: al seleccionar esta opción nos permite escoger entre 2 acciones. La primera una vista directa del calendario. La segunda opción nos permite un recorrido guiado instructivo del sistema.

2. Calculadora: al seleccionar esta opción nos abre directamente una calculadora totalmente funcional en la cual se pueden realizar cálculos de manera fácil y rápida

3. POS: al seleccionar esta opción nos permite abrir una caja para iniciar las operaciones del día

4. Beneficios: al seleccionar esta opción muestra un resumen de los beneficios o ganancias obtenidos por el restaurante en un periodo de tiempo determinado

5. Fecha actual: da una visualización de la fecha del día en formato D/M/A

6. Notificaciones: al seleccionar esta opción nos muestra las principales notificaciones recibidas

7. Usuario activo: muestra el nombre del usuario activo en ese momento

8. Información general: muestra la información general del usuario activo

9. Desconectar: al seleccionar esta opción el usuario que está activo que previamente a iniciado sesión puede desconectarse del sistema

10. Perfil: al seleccionar esta opción se puede acceder directamente al perfil personal del usuario activo

11. Selector de ubicaciones: permite seleccionar los locales a mostrar información

12. Selector de rangos de tiempo: se puede seleccionar los rangos de tiempo que se quiere que se visualice la información. Puede ser del día, la semana, el mes o el año fiscal

13.Información panorámica del negocio: se muestra la principal información del negocio de manera rápida y clara

14. Información de Pagos de Ventas Vencidos: muestra una información general de los pagos de venta vencidos

15. Información de Pagos de Compras Vencidas: muestra una información general de los pagos de compra vencidas

16. Opciones de visualización: permite escoger que página se quiere visualizar

17. Opciones para exportar la información: brinda la posibilidad de exportar la información que se muestra en diferentes formatos como lo son CSV, Excel y PDF. Además permite escoger qué columnas de la información se quieren visualizar y enviar a imprimir la información

18. Alerta de Stock del Producto: muestra una información general de stock del producto

19. Alerta de Caducidad: muestra una información general de las alertas de caducidad

20. Menú de navegación: para acceder a los diferentes módulos

21. Módulo Inicio: para acceder al módulo inicial donde se muestran la información general del negocio

22. Módulo Gestión de Usuarios: para acceder al módulo que permite realizar cualquier acción relacionada con la gestión y control de los usuarios

23. Módulo Contactos:

24. Módulo Productos: para acceder al módulo que permite realizar cualquier acción relacionada con la gestión y control de los productos del restaurante

25. Módulo Mesas: para acceder al módulo que permite realizar cualquier acción relacionada con la gestión y control de las mesas del restaurante

26. Módulo Órdenes: para acceder al módulo que permite realizar cualquier acción relacionada con la gestión y control de las órdenes recibidas desde las mesas

27. Módulo Compras: para acceder al módulo que permite realizar cualquier acción relacionada con la gestión y control de las compras del restaurante

28. Módulo Venta: para acceder al módulo que permite realizar cualquier acción relacionada con la gestión y control de las ventas del restaurante

29. Módulo Ajuste Stock: para acceder al módulo que permite realizar cualquier acción relacionada con la gestión y control de los stock del restaurante

30. Módulo Gastos: para acceder al módulo que permite realizar cualquier acción relacionada con la gestión y control de los gastos del restaurante

32. Módulo Reporte: permite acceder al módulo reporte donde…

33. Módulo Configuraciones: para acceder al módulo que permite realizar cualquier acción relacionada con las configuraciones del sistema

34. Calendario: al seleccionar esta opción una vista directa del calendario.

35. Recorrido de Solicitud: al seleccionar esta opción nos permite un recorrido guiado instructivo del sistema.

Luego de seleccionar la opción 34 nos aparece una vista desplegada del calendario por defecto sale en la fecha actual pero se puede ajustar para ver la fecha deseada

36. Selectores: nos permite seleccionar los criterios de usuario e ubicaciones. Así como activar el la opción de reservas para que se visualicen en el calendario

37. Calendario: muestra una vista general del calendario

39. Selector de rango de tiempo: permite ajustar los rangos de tiempo que se desea visualizar. Pueden ser en mes, semana, día o agenda

39. Selector de página a mostrar: nos permite mover hacia adelante o hacia atrás las páginas mostradas

40. Perfil: muestra los datos propios del usuario activo en el sistema

41. Actualizar: al seleccionar este botón se actualiza la información del usuario activo

42. Browser: se utiliza para subir una imagen como foto de perfil para el usuario activo

Módulo Gestión De Usuarios

1. Módulo Gestión de usuarios: brinda las diferentes opciones de usuarios a gestionar

2. Sección usuarios: permite gestionar y controlar los usuario existentes en el sistema y crear nuevos

3. Sección roles: permite gestionar y controlar los roles existentes en el sistema y crear nuevos

4. Sección agentes de venta: permite gestionar y controlar los agentes de venta existentes en el sistema y crear nuevos

Usuarios

5. Listado de usuarios creados: muestra un listados de los usuarios creados en el sistema y su principal información

6. Selector de cantidad: nos permite seleccionar la cantidad de usuarios a mostrar por página

7. Buscador: nos permite buscar de manera más sencilla un usuario determinado introduciendo algún dato

8. Añadir usuario: al seleccionar este botón permite añadir un nuevo usuario al sistema

9. Editar: permite editar información de un usuario determinado

10. Ver: permite visualizar la información de un usuario determinado

11. Eliminar: permite eliminar un usuario seleccionado

12. Login: permite a un usuario con los permisos otorgados entrar al sistema por otro usuario diferente

Al seleccionar el botón eliminar(11) de la sesión usuarios muestra un mensaje de confirmación de la eliminación

13. Cancelar: al seleccionar esta opción se cancela la acción de eliminación

14. Ok: al seleccionar esta opción se acepta la acción de eliminación y se borra el elemento seleccionado

Al seleccionar el botón editar (9) de la sesión de usuario muestra en la pantalla los posibles campos a editar del usuario seleccionando

15. Pantalla de edición de usuario: se muestran los posibles datos a modificar del usuario seleccionando

Al seleccionar el botón ver (10) del módulo usuarios nos aparece la pantalla mostrada

16. Información del usuario: muestra la información del usuario seleccionado

17. Botón editar: al seleccionar esta opción se dirige a la pantalla de editar información descrita en el paso 15

Al seleccionar el botón login (12) del módulo de usuarios muestra un mensaje de confirmación

18. Confirmación login: mensaje de confirmación de la acción de registro de usuario diferente

Al seleccionar el botón agregar del módulo usuario se nos abre la ventada mostrada

19.Ventana de agregar usuario: permite al administrador agregar un nuevo usuario rellenado los campos de información que se pide y asignándole su rol

Roles

20. Listado de roles: muestra un listado con los roles creados en el sistema hasta el momento

Al seleccionar la opción añadir del módulo roles....

21.Ventana agregar Rol: permite agregar un nuevo rol al sistema

22.Permisos activos: permisos otorgados al nuevo rol creado

23. Permisos denegados: permisos denegados al nuevo rol creado

Agentes de Venta

24. Listado de agentes de venta: muestra un listado con los agentes de venta creados en el sistema hasta el momento

Al seleccionar la opción añadir del módulo agentes de pantalla que permite adicionar nuevos agentes de venta

25. Agregar agente comercial: formulario para la creación de un nuevo agente de venta

26. Cerrar: cancela la opción de crear nuevo agente de venta

27. Guardar: guarda la información del nuevo agente de venta

Ayuda

¿Como crear y gestionar los usuarios o empleados de mi negocio en el sistema?

Primeramente, debemos definir los diferentes roles o funciones que deben desempeñar nuestros empleados.

Para crear un usuario es necesario crear el rol y definir los permisos que tendrá ese tipo de usuario. Para ello debemos dar clic en la opción Gestión de usuarios(1)/Roles(3) y dar clic en Añadir(8).Según las funciones que vaya a realizar el usuario a crear deben seleccionarse los permisos a las funciones del sistema.

Para crear un usuario debemos dar clic en la opción Gestión de usuarios(1)/Usuarios(2) y dar clic en Añadir(8). A continuación, aparecerá la pantalla con todos los atributos que debe tener el mismo. Los datos que debemos introducir de manera obligatoria son Nombre, Email, Usuario, Contraseña, Confirmar contraseña, escoger el Rol que se le desea asignar de los creados anteriormente y darle al final en el botón Salvar.

Es importante destacar que, si el usuario o empleado deja de laborar en el negocio, se debe inactivar el mismo desmarcándolo en Activo.

¿Que son los agentes de venta y como registrarlos en mi sistema?

Los agentes de ventas son agentes comerciales de nuestro negocio los cuales pueden cobrar una comisión (%) por las ventas realizadas.

Para agregarlos debemos dar clic en la opción Gestión de usuarios(1)/Agentes de ventas(4) y dar clic en Añadir(8).

Contactos

1.Modulo Contactos

2.Seccion proveedores: permite acceder a la sección proveedores para su control y gestión

3.Sección clientes: permite acceder a la sección clien para su control y gestión

4.Seccion grupo de clientes: permite acceder a la sección grupo de clientes para su control y gestión

5. Importar contacto: permite acceder a la sección importar contactos

Proveedores

6. Listado y gestión de proveedores: muestra un listado de los proveedores creados y permite su gestión y control

Clientes

7. Listado y gestión de clientes: muestra un listado de los clientes creados y permite su gestión y control

8. Acciones clientes: muestra las diferentes acciones que se pueden realizar a clientes creados

Grupos de clientes

9. Pantalla de grupo de clientes: muestra los grupos de clientes creados

Importar contactos

10. Pantalla de importar contactos: permite importar grupos de contactos creados

Ayuda

¿Cómo gestionar mis proveedores y clientes?

Los proveedores y clientes son gestionados en el sistema como contactos, los cuales son creados como clasificadores que posteriormente pueden ser utilizados en compras y ventas respectivamente.

Para crear un nuevo proveedor debemos dar clic en la opción Contactos(1)/Proveedores(2) y dar clic en Añadir.

Como datos obligatorios debemos escoger el tipo de contacto, el nombre, móvil y darle clic al botón Guardar, hay otros datos importantes con RUC y email que posteriormente pueden ser usados para otras funciones.

¿Cómo ver, modificar, eliminar, inhabilitar proveedores?

En la opción Contactos(1)/Proveedores(2) podemos acceder al listado de todos los creados y al seleccionar alguno de ellos se le pueden realizar algunas funciones (8 )tales como ver, editar, borrar, inhabilitar algún proveedor.

¿Cómo crear saldos de adelantos a los proveedores?

Para agregar en el sistema un saldo que se haya adelantado a algún proveedor debemos ir a la opción Contactos(1)/Proveedores(2) y al seleccionar el proveedor en cuestión, debemos seleccionar Acciones(8) y escoger la opción Crear adelanto. Se debe agregar el monto, la fecha y el método de pago, así como alguna nota de ser necesario y seleccionar el botón Guardar.

¿Cómo ver todas las compras de un proveedor?

Para ver la relación de compras realizadas a un proveedor determinado debemos escoger la opción Contactos(1)/Proveedores(2) y al seleccionar el proveedor en cuestión, debemos seleccionar Acciones(8) y escoger la opción Compras. Se mostrará una lista de las compras realizadas a ese proveedor.

¿Qué otras acciones puedo realizar en el listado de compra?

En el mismo listado de compras se le pueden realizar diferentes acciones a las mismas tales como imprimir, ver pagos, hacer devoluciones, etc.

¿Cómo ver los productos comprados de un proveedor?

Para ver la relación de productos comprados a un proveedor determinado, debemos ir a la opción Contactos(1)/Proveedores(2) y al seleccionar el proveedor en cuestión, debemos seleccionar Acciones(8) y escoger la opción Reporte de Stock. Se mostrará una lista de todos los productos comprados a ese proveedor. En la cual se podrá ver la cantidad comprada, total vendido, total devuelto y el stock actual.

¿Cómo crear nuevos clientes ?

Para crear un nuevo cliente debemos dar clic en la opción Contactos(1)/Clientes(3) y dar clic en Añadir(8). Como datos obligatorios debemos escoger el tipo de contacto, el nombre, móvil y darle seleccionar el botón Guardar, hay otros datos importantes con RUC y email que posteriormente pueden ser usados para otras funciones.

¿Cómo visualizar, modificar, eliminar e inhabilitar clientes registrados ?

En la opción Contactos(1)/Clientes(3) podemos acceder al listado de todos los clientes creados y al seleccionar alguno de ellos se le pueden accionar(8) algunas funciones tales como ver, editar, borrar, inhabilitar algún cliente.

¿Cómo crear adelantos a clientes ?

Para agregar en el sistema un saldo que se haya adelantado por algún cliente debemos ir a la opción Contactos(1)/Clientes(3) y al seleccionar el cliente en cuestión, debemos dar clic en Acciones(8) y escoger la opción Crear adelanto. Se debe agregar el monto, la fecha y el método de pago, así como alguna nota de ser necesario y darle clic al botón Guardar.

¿Cómo imprimir facturas de adelantos ?

Para entregar la factura de adelanto realizado por un cliente debemos seleccionar el cliente en el listado y en Acciones(8) escoger Imprimir factura de adelanto y luego darle clic en el botón Impresión.

¿Cómo ver todas facturas o ventas emitidas a un cliente?

Si queremos obtener todas las facturas o ventas emitidas a un cliente determinado debemos ir a la opción Contactos(1)/Clientes(3) y al seleccionar el cliente en cuestión, debemos dar clic en Acciones(8) y escoger la opción Ventas. Se mostrará una lista de las ventas realizadas a ese cliente en un período determinado. El mismo se puede filtrar por método de pago o fecha.

¿Cómo ver todos los pagos realizados por un cliente?

Si queremos obtener todos los pagos realizados por un cliente determinado, debemos ir a la opción Contactos(1)/Clientes(3) y al seleccionar el cliente en cuestión, debemos dar clic en Acciones(8) y escoger la opción Libro Mayor y luego escoger la pestaña Pagos donde se mostrará una lista de todos los pagos realizados por ese cliente en un periodo determinado.

¿Cómo importar contactos desde un archivo Excel?

Se puede realizar una subida masiva de los clientes desde un fichero Excel, para ello se debe llenar una plantilla, cumpliendo estrictamente la estructura y formato de los datos que en ella se describe. Para ello se debe acceder a la opción Contactos(1)/Importar contactos(4) y seleccionar el botón verde descargar archivo de plantilla y automáticamente se descargará el mismo, al que podremos acceder y llenar los datos correspondientes sin modificar sus columnas. Una vez llenado el archivo Excel correctamente y guardado en su computadora se procede a la importación del mismo. Seleccionándolo dando clic en el botón Seleccionar archivo y luego a Enviar, donde se subirán todos en el sistema de manera exitosa.

Productos

Lista de productos

Agregar productos

Imprimir etiqueta

Variacones

Extras

Importar productos

Importar stock inicial

Grupos de precios de venta

Unidades

Categorias

Marcas

Garantias

Ayuda

¿Como crear nuevos productos?

Para agregar nuevo producto se debe acceder a la opción Productos/Agregar productos, como datos importantes se deben agregar Nombre del producto, escoger Tipo de Códigos de barras que viene por defecto Code 128, escoger la Unidad de medida, se debe seleccionar la Categoría a la que va agrupado con el fin de localizarlo luego de manera más rápida y obtener reportes por ellas, así como seleccionar el Negocio al cual va a formar parte dicho producto.

Se puede habilitar la gestión de stock a nivel de producto, con ello el sistema actualizará la existencia del mismo en cada operación de entrada o salida, así como no permitirá sobrevender el mismo. Nos permitirá además definir una cantidad para alerta a partir de la cual el sistema emitirá un listado con los productos deficitarios. El mismo se mostrará en el Panel informativo al dueño o administrador del negocio. Se puede agregar una descripción completa del producto como base descriptiva para pedidos en Cocina, Centros de elaboración o mostrar con ese nivel de detalle en las facturas si fuera necesario. Permite definir para cada producto la fecha de expiración del mismo y luego mostrar en el Panel informativo al dueño o administrador del negocio un listado con todos los productos con alerta de caducidad. Muy usado en Negocios como Farmacias.

Se puede definir en algún momento si el producto en cuestión se puede poner a la venta o no, así como si acumula puntos de oro para futuras ofertas. Además, en caso de ser necesario, el impuesto aplicable (7%, 10%, ninguno), así como si estará o no incluido en el precio de venta. Se le debe definir el tipo de producto, si es un producto simple, variable o si es un combo. Su precio de compra y de venta y una imagen del mismo. Al final, luego de agregar todos sus requisitos, se puede guardar el mismo y agregar el stock de apertura o guardar y crear uno nuevo. Los mismos aparecerán en el listado de todos los productos.